Pagelaran Ngayogjazz tahun ini mengusung tema “Kena Jazz-e, Tetep Bening Banyune”. Sebelum acara puncak dilangsungkan pada 19 November mendatang, ada beberapa program pra-event yang diadakan. Salah satunya adalah Jogja Festival Tour "Behind The Festival". Program ini merupakan hasil kerjasama Jogja Festivals bersama dengan berbagai festival untuk studi tentang kajian penyelenggaraan dan produksi festival.

​

Dalam kesempatan kali ini, Jogja Festivals bekerjasama dengan Ngayogjazz untuk mendalami penyelenggaraan festival tersebut. Acara Jogja Festival Tour "Behind The Festival"  akan diadakan sebanyak dua kali. Sesi pertama acara ini digelar pada hari Senin, 14 November 2022 bertempat di Citraweb. Tujuan dari program acara ini adalah untuk mengkaji tentang penyelenggaraan dan produk festival itu sendiri serta melihat bagaimana Ngayogjazz berkolaborasi dengan warga sekitar untuk membangun festival yang nyaman dengan manajemen panggung yang spesial.

​

Sesi pertama pada pertemuan kali ini berupa diskusi bersama dengan pemateri yang terlibat langsung dalam penyelenggaraan festival Ngayogjazz. Selama diskusi berlangsung pemateri fokus pada pembahasan bagaimana cara Ngayogjazz berkolaborasi dengan masyarakat sekitar untuk menciptakan festival yang nyaman, manajemen panggung yang spesial serta mempersiapkan solusi-solusi untuk menghadapi kemungkinan-kemungkinan gagal teknis melalui segi keamanan dan kenyamanan. Vindra Dhirata, selaku “Board Creative Ngayogjazz” memberikan pemaparan terkait dengan konsep, latar belakang dan tujuan Ngayogjazz;

“Kami mensupport dan memberikan fasilitas bagi teman-teman musisi jazz muda untuk tampil dan Ngayogjazzlah tempatnya, Kami melakukan hal yang sepadan dan tidak pernah melakukan hal di luar kemampuan.” Ungkap Vindra

​

Andreas Praditya selaku “Stage Manager Ngayogjazz” memaparkan pada intinya proses perencanaan keseluruhan pada awal produksi dan pembagian porsi kerja dalam sebuah festival harus dilakukan. Hal ini nantinya akan berpengaruh pada kesesuaian kerjasama antar bidang dari dalam penyelenggara maupun luar penyelenggara. Dalam proses diskusi Andreas memaparkan bahwa;

“Dikarenakan Ngayogjazz menggunakan beberapa panggung, strategi penempatan sound dan mengatasi kapasitas pengunjung dan persiapan sound harus dikomunikasikan pada vendor sound agar sesuai pada kebutuhan, kondisi dan ketentuan, tidak lupa mengetahui ciri khas lokasi juga sangat membantu.” Ujar Andreas

​

Materi yang tidak kalah penting dalam proses perancangan sebuah festival juga dipaparkan oleh Perwakilan “Petugas Damkar Sleman” yakni pengetahuan dasar dan respon tim panggung jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti memberikan pelatihan dasar meliputi penanganan korban cedera kecelakaan, serangan jantung, listrik tegangan tinggi, hingga terjadinya kebakaran.

​

Jogja Festivals melalui program “Behind The Festivals” menjadi wadah bagi para pelaku festival untuk mempersiapkan dirinya baik dari dalam maupun luar Yogyakarta, dengan program edukasi serta peningkatan jejaring demi untuk menciptakan ekosistem festival yang berkelanjutan. Hal ini tentu saja dilakukan dengan semangat bersama untuk membangun ekosistem festival agar memperkuat kedudukan festival sebagai aset budaya dan ekonomi kreatif Indonesia di Yogyakarta. Dengan adanya keragaman Festival yang hadir di Yogyakarta, maka hal ini dapat memberikan dampak peningkatan dan perputaran ekonomi daerah. Artinya, kekuatan Yogyakarta sebagai kota festival dapat memberikan daya tarik lebih untuk destinasi wisata, baik itu bagi wisatawan domestik maupun wisatawan mancanegara.